La cesión temporal de espacios será siempre de forma gratuita. Únicamente las presentaciones de publicaciones, libros, revistas, etc. conllevarán la donación de dos ejemplares de la publicación a la Biblioteca, que serán entregadas en el momento de recibir la respuesta a la solicitud de la instalación.
Nos reservamos el derecho de aceptar exclusivamente aquellas solicitudes que mejor se adecúen a nuestra misión y objetivos como biblioteca pública, pudiendo denegar propuestas que, según un criterio técnico, no cumplan con unas condiciones mínimas de calidad, que presenten carácter comercial o publicitario, o que interfieran en el funcionamiento normal de la biblioteca. Igualmente podremos denegar las solicitudes cuya temática o contenido no respeten la necesaria neutralidad política, ideológica o religiosa en el uso de los espacios públicos o que presenten contenidos que inciten al odio, la violencia o la xenofobia.
Nos comprometemos a aceptar o denegar las solicitudes de uso de las instalaciones mediante notificación a la entidad solicitante vía correo electrónico en un plazo máximo de tres días hábiles. Ese compromiso se limita exclusivamente a la cesión del uso de las instalaciones solicitadas y los materiales en ellas incluidos, en las fechas y horarios que se determinen.
Podremos revocar la cesión en los supuestos de que no sean atendidos los requerimientos que os haremos para que nos deis información sobre la actividad, si se producen cambios sustanciales en las características de la actividad solicitada no comunicados previamente, o por necesidades de uso de las instalaciones por parte de la Biblioteca.
La preparación y desarrollo de la actividad es responsabilidad de la entidad o persona que solicita la sala, encargándose de aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para realizar el acto.
Ofrecemos los medios técnicos de los que disponemos, que deberán solicitarse con antelación suficiente para su correcta preparación. No nos responsabilizamos de las incidencias que puedan producirse en relación a su uso. Tendréis que aseguraros de que el equipamiento de la biblioteca se adecúa a las necesidades de la actividad, realizando las pruebas necesarias.
El acceso de vehículos al recinto de la Biblioteca, por motivos de seguridad, solo se autorizará en los casos de carga y descarga de materiales. Para ello tendréis que comunicar, con al menos 24 horas de antelación, la matrícula del vehículo, nombre y DNI del conductor. En todo caso, los vehículos permanecerán en el recinto el tiempo estrictamente necesario para las labores autorizadas.
Los organizadores tendréis que responsabilizaros de los desperfectos ocasionados por el mal uso de las instalaciones y equipamientos, así como por el comportamiento incorrecto, las molestias y daños que pudieran producir las personas participantes en la actividad. Así mismo, os comprometéis a usar las instalaciones de forma razonable y a su limpieza, dejando todo en el mismo orden en que lo encontrasteis.
El acceso por parte del público a los actos en colaboración será siempre libre y gratuito para toda la ciudadanía, hasta completar el aforo de cada uno de los espacios, a excepción de aquellas actividades que por sus características requieran de una inscripción previa y de un número limitado de participantes.
Con la concesión del espacio nos autorizáis a incluir la celebración de la actividad solicitada en nuestra programación mensual y a difundirla a través de la web, redes sociales y otros medios.